Bulktransport nu eenvoudig tariferen in e-Lips TMS

Transportkosten automatisch berekenen op basis van gewicht? Met de nieuwste uitbreiding van e-Lips TMS wordt het tariferen van bulktransport een stuk eenvoudiger. Transportbedrijven kunnen nu rechtstreeks binnen hun transportmanagementsysteem tarieven per ton vastleggen en automatisch laten berekenen op basis van het werkelijke laadgewicht.

Hiermee breiden we de mogelijkheden van e-Lips TMS verder uit voor transportbedrijven die werken met gewichtsafhankelijke tarieven.

Flexibel tariferen: per rit, per uur of per ton

Niet ieder transport wordt op dezelfde manier afgerekend. Waar bij regulier goederenvervoer vaak een vast ritbedrag wordt gehanteerd, werken bulkvervoerders regelmatig met tarieven op basis van het vervoerde gewicht.

Daarom is de tariefberekening binnen e-Lips TMS uitgebreid met een nieuwe eenheidsoort.

Bij het invoeren van een transportopdracht kun je kiezen uit drie eenheidsoorten:

• RIT: Een vast transportbedrag per rit.

• UUR: Een transporttarief op basis van uren.

• BULK: Een transporttarief op basis van het vervoerde gewicht.

Hierdoor kunnen verschillende tariefafspraken eenvoudig binnen hetzelfde TMS worden verwerkt.

Automatische vrachtberekening op basis van gewicht

Bij bulktransport is het werkelijke laadgewicht niet altijd vooraf bekend. Vaak wordt pas tijdens of na het laden vastgesteld hoeveel ton er daadwerkelijk vervoerd wordt.

Met de nieuwe BULK functionaliteit hoeft dit geen belemmering meer te zijn voor het invoeren van een transportopdracht.

Je kunt de opdracht alvast registreren met de afgesproken tonprijs. Zodra het werkelijke gewicht bekend is, vul je dit aan in e-Lips TMS.

Het systeem berekent vervolgens automatisch het bijbehorende transportbedrag.

Een praktisch voorbeeld

Een transportbedrijf spreekt met de opdrachtgever een tarief af van € 25 per ton.

Bij het aanmaken van de transportopdracht wordt BULK als eenheidsoort geselecteerd. Het werkelijke gewicht is op dat moment nog niet bekend.

Na het laden blijkt dat er 28,5 ton is vervoerd.

e-Lips TMS berekent automatisch:

28,5 ton × € 25 = € 712,50

Het juiste transportbedrag wordt direct berekend, zonder dat de medewerker hiervoor zelf een berekening hoeft uit te voeren.

Minder handmatig werk bij de administratie van bulktransport

Bij transporten waarbij het uiteindelijke bedrag afhankelijk is van het gewicht, kunnen handmatige berekeningen extra administratief werk veroorzaken.

Met de automatische gewichtstarifering binnen e-Lips TMS wordt dit proces eenvoudiger en overzichtelijker.

De voordelen voor transportbedrijven:

• Automatische tariefberekening: Het transportbedrag wordt berekend op basis van de afgesproken tonprijs en het ingevoerde gewicht.

• Flexibiliteit bij orderinvoer: Transportopdrachten kunnen worden aangemaakt voordat het definitieve gewicht bekend is.

• Minder kans op rekenfouten: Handmatige berekeningen zijn niet meer nodig.

• Eén systeem voor verschillende transportsoorten: Tarieven per rit, uur en gewicht kunnen binnen e-Lips TMS worden toegepast.

• Efficiëntere administratie: Minder handelingen bij het bepalen van het uiteindelijke vrachtbedrag.

Met deze uitbreiding sluit e-Lips TMS nog beter aan op de werkzaamheden van transportbedrijven die actief zijn in bulktransport en andere vormen van goederenvervoer waarbij gewicht een belangrijke rol speelt.

Of het nu gaat om een vast ritbedrag, een uurtarief of een afgesproken prijs per ton: e-Lips TMS ondersteunt verschillende manieren van tariferen binnen één transportmanagementsysteem.

Zo blijven we e-Lips TMS verder ontwikkelen als een flexibele softwareoplossing voor uiteenlopende transportactiviteiten.