automatische toeslagberekeningen e-Lips TMS

Transporttarieven zijn niet altijd gebaseerd op een vast bedrag per rit. In de dagelijkse praktijk werken transportbedrijven met uiteenlopende tariefafspraken. Denk aan wachttijden, afgekoppelde containers, uurtarieven of vergoedingen op basis van daadwerkelijk gereden uren.

Om deze afspraken eenvoudiger te kunnen verwerken, hebben we de contractentabel van e-Lips TMS uitgebreid met nieuwe mogelijkheden voor het automatisch berekenen van vrachttarieven en toeslagen.

Meer flexibiliteit bij het vastleggen van tariefafspraken

Ieder transportbedrijf heeft zijn eigen werkwijze en afspraken met opdrachtgevers. Waar de ene klant een vast tarief per rit betaalt, worden bij een andere klant aanvullende kosten berekend op basis van de tijdsduur van bepaalde activiteiten.

Met de uitgebreide contractentabel kunnen deze afspraken rechtstreeks in e-Lips TMS worden vastgelegd. Het systeem berekent vervolgens automatisch de bijbehorende bedragen op basis van de beschikbare gegevens.

Automatische berekeningen op basis van tijdsduur

Een belangrijke uitbreiding is de mogelijkheid om tarieven en toeslagen te berekenen aan de hand van begin- en eindmomenten.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Afgekoppelde containers: Een vergoeding per dag dat een container afgekoppeld staat.

• Totale ritduur: Een afgesproken uurtarief op basis van de totale tijdsduur van een rit.

• Werkelijke rijtijd: Een tarief dat wordt berekend aan de hand van de geregistreerde rijuren.

e-Lips bepaalt de tijdsduur aan de hand van de beschikbare begin- en eindtijden en past de afgesproken tarieven toe.

Hierdoor hoeven medewerkers deze bedragen niet meer afzonderlijk uit te rekenen.

Ook gegevens uit de eMobits boordcomputer gebruiken

Naast de tijdsregistratie binnen e-Lips TMS kunnen ook gegevens vanuit de eMobits boordcomputer worden gebruikt voor automatische tariefberekeningen.

De geregistreerde tijden van chauffeurs vormen daarmee een mogelijke basis voor het berekenen van vrachtbedragen of aanvullende toeslagen.

Dit maakt het mogelijk om tariefafspraken directer te koppelen aan de daadwerkelijke uitvoering van een transportopdracht.

Minder handmatig rekenwerk, meer controle

Door verschillende tariefafspraken vast te leggen in de contractentabel worden berekeningen consistenter uitgevoerd en vermindert de hoeveelheid handmatig administratief werk.

Dit biedt transportbedrijven verschillende voordelen:

• Minder tijd kwijt aan het berekenen van toeslagen.

• Minder kans op rekenfouten.

• Meer flexibiliteit bij specifieke klantafspraken.

• Betere aansluiting tussen uitgevoerde werkzaamheden en de uiteindelijke afrekening.

• Meer overzicht en controle over transportopbrengsten.

Slimmer tariferen met e-Lips TMS

Met deze uitbreiding maken we de automatische tariefberekening binnen e-Lips TMS nog flexibeler.

Of het nu gaat om een vast ritbedrag, een vergoeding per uur of een toeslag op basis van geregistreerde tijden: steeds meer tariefafspraken kunnen rechtstreeks vanuit het TMS worden berekend.

Zo ondersteunt e-Lips TMS transportbedrijven niet alleen bij de planning en uitvoering van transporten, maar ook bij een efficiënte en nauwkeurige financiële afhandeling.

Ontdek de mogelijkheden

Wil je weten hoe deze nieuwe berekeningsmogelijkheden binnen jouw organisatie kunnen worden toegepast?

Neem contact op met Erniesoft. We laten je graag zien hoe je specifieke tariefafspraken kunt automatiseren binnen e-Lips TMS.