Planning

Binnen e-Lips TMS is één centraal planscherm beschikbaar voor alle planningsactiviteiten. Hier stel je ritten samen en plan je voertuigen, chassis en chauffeurs direct op de rit. Ritten kunnen worden gesplitst, gekoppeld of afgekoppeld en gemarkeerd als volledig of gedeeltelijk uitgevoerd. Ritten kunnen eenvoudig worden verplaatst naar een andere datum of planningsgroep.
Wachttijden en aanvullende kosten kunnen worden vastgelegd, waardoor direct inzicht ontstaat in de kostenstructuur van ritten en transportopdrachten.
Communicatie via e-mail is mogelijk op basis van beschikbare rapporten, zodat planners snel kunnen schakelen met klanten en partners.

Het grafisch planbord van e-Lips TMS biedt realtime inzicht in geplande ritten en inzet van materieel. Planners zien in één oogopslag de planning per dag en kunnen eenvoudig aanpassingen doorvoeren. Dit zorgt voor overzicht, rust en controle in de planning.

Met e-Lips TMS meld je ritten rechtstreeks aan bij terminals en havenportalen vanuit je planning binnen e-Lips TMS. Je vraagt eenvoudig een tijdslot aan voor het brengen of ophalen van containers, zonder te werken in verschillende browsers of externe systemen.

Via directe API-koppelingen met Portbase, PSA, MPET, DP World, Dakosy en Medrepair worden voormeldingen direct verwerkt. Je ontvangt automatisch de TAR-code en ziet het toegewezen tijdslot direct terug in je planning.

Daarnaast beschikt e-Lips TMS over een automatische voormeldfunctie. Het systeem probeert op de achtergrond zelfstandig een beschikbaar tijdslot te reserveren, zonder dat de planner hier continu actie voor hoeft te ondernemen. Zodra het tijdslot is bevestigd, wordt dit direct zichtbaar in de planning.

Deze slimme integratie bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een efficiënte afhandeling van containertransport binnen Nederland, België, Duitsland en internationale havengebieden.

De Pre-planning Module is gebaseerd op een Excel-achtig component en ondersteunt slepen, aanpassen en direct invoeren van gegevens. Transportopdrachten kunnen voorlopig worden ingedeeld en voertuigen tijdelijk worden toegewezen.

Pre-planningen worden automatisch opgeslagen en zijn direct zichtbaar voor andere gebruikers. Zodra de planning definitief is, wordt deze met één actie omgezet naar het planbord van e-Lips TMS. De geïntegreerde afwezigheidsagenda houdt automatisch rekening met niet-beschikbaar materieel en personeel.

e-Lips TMS is volledig geïntegreerd met de PTV Developer kaart. Tijdens het plannen worden ritten direct zichtbaar op de kaart, inclusief routes, afstanden en rijtijden. Het systeem berekent automatisch de optimale route, waardoor planners direct inzicht hebben in kilometers, reistijd en haalbaarheid van ritten.

Deze kaartintegratie ondersteunt een nauwkeurige planning en helpt bij het maken van onderbouwde beslissingen tijdens het plannen.

De uitgebreide PTV Developer-integratie is volledig beschikbaar binnen e-Lips TMS. Naast de vertrouwde routeberekeningen zijn aanvullende berekeningen mogelijk op basis van voertuigprofielen binnen het wagenpark, zoals nauwkeurige tol- en emissieberekeningen per rit.

Met het CO₂-gebaseerde tolsysteem voor vrachtwagens in Nederland berekent e-Lips TMS automatisch de uitstoot per voertuigprofiel. Hierbij wordt rekening gehouden met onder andere het voertuiggewicht en het type aandrijving. De uitstoot wordt vastgelegd op ritniveau en sluit aan op de ISO14083-standaard en internationale regelgeving. De berekeningen zijn geaccrediteerd door Smart Freight Center (SFC).

e-Lips TMS ondersteunt complexe planningen waarbij meerdere vrachtwagens, chauffeurs en trailers betrokken zijn. Transportopdrachten worden eenvoudig verdeeld over meerdere trucks, waarbij voortrajecten, hoofdtrajecten en natrajecten logisch met elkaar verbonden blijven. Ideaal voor containertransport en intermodaal transport binnen Europa en wereldwijd.

Tussenstops en crossdockmomenten voeg je eenvoudig toe via interne en externe depots. Ritten kunnen worden afgekoppeld, gewisseld en gecombineerd, waardoor rondritten en samengestelde ritten overzichtelijk te plannen zijn. Zo behoud je controle over capaciteit, materieel en doorlooptijden.

Planners werken met een grafische planning op basis van slepen en plaatsen. Orders en resources zoals truck, trailer en chauffeur worden beheerd in aparte verzamelingen voor maximale overzichtelijkheid. Het systeem houdt automatisch rekening met tijdvensters en openingstijden en toont alle ingeplande ritten direct op een duidelijke kaart.

Transportbedrijven die dagelijks werken met complexe ritstructuren en wisselende resources gebruiken e-Lips TMS om overzicht en grip te houden op hun transportplanning. De combinatie van een grafisch planbord, realtime kaartinzicht en slimme planningslogica maakt efficiënter plannen en sneller bijsturen vanzelfsprekend  binnen Europa en wereldwijd.

Met de ETA Module berekent e-Lips TMS automatisch de verwachte aankomsttijd van ritten binnen je transportplanning. De ETA wordt bepaald op basis van actuele routegegevens.

In combinatie met de TAT-functionaliteit (Turn Around Time) worden ook laad- en lostijden meegenomen in de berekening. Hierdoor ontstaat een realistische en betrouwbare aankomsttijd per rit.

In het Locatie scherm is de Turn Around Time visueel inzichtelijk gemaakt met een duidelijke gauge-wijzer. Naarmate de gemiddelde afhandelingstijd langer is, kleurt de wijzer intensiever. Zo zien planners in één oogopslag hoe lang een locatie gemiddeld duurt en kunnen zij direct sturen op efficiëntie.

Deze combinatie van ETA en TAT zorgt voor een nauwkeurige planning, minder verrassingen onderweg en proactieve communicatie richting klanten bij vertragingen. Ideaal voor transportbedrijven in Nederland en daarbuiten die grip willen houden op aankomsttijden, wachttijden en servicelevels.

De Stalling Module in e-Lips TMS geeft transportbedrijven realtime inzicht in afgekoppelde trailers binnen het wagenpark. Je ziet direct waar een trailer staat, met welke truck deze is afgekoppeld en sinds welk moment. Ook de stilstandduur en het tijdstip van opnieuw aankoppelen zijn volledig inzichtelijk.

Met deze functionaliteit optimaliseer je de inzet van trailers, voorkom je onnodige stilstand en verhoog je de efficiëntie binnen je transportplanning. Ideaal voor containertransport en logistieke bedrijven in Nederland, België en Duitsland die maximale controle willen over hun materieel en capaciteit.

Met de geïntegreerde koppeling tussen e-Lips TMS en Avantida automatiseer je het hergebruik van lege containers rechtstreeks vanuit je TMS. Reload-aanvragen en annuleringen worden digitaal verwerkt, waarbij de actuele prijs automatisch wordt opgehaald en de status realtime zichtbaar is in de planning.

Dankzij de directe API-integratie werk je zonder aparte portals, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Ideaal voor containertransportbedrijven in Nederland, België, Duitsland en andere Europese havens die efficiënter en duurzamer willen opereren.

Geplande ritten worden digitaal uitgewisseld tussen gebruikers van e-Lips TMS via de e-Lips to e-Lips-functionaliteit. Deze directe functionaliteit maakt het mogelijk om ritinformatie snel, veilig en foutloos te delen tussen samenwerkende transportbedrijven.

Ideaal voor charters en transportnetwerken binnen Europa en wereldwijd. Door digitale rituitwisseling voorkom je handmatige invoer, verklein je de kans op fouten en werk je efficiënter samen binnen de logistieke keten.