Order Invoer

Ontvang je dagelijks veel orders per e-mail?

Met AI Order Invoer herkent e-Lips TMS automatisch ordergegevens uit binnenkomende documenten en zet deze direct om naar transportorders. Containernummers, laad- en losadressen, lading, referenties en overige orderinformatie worden automatisch herkend en omgezet naar een complete transportorder in e-Lips TMS. Dat scheelt handmatig overtypen en verkleint de kans op fouten.

Met e-Lips TMS worden transportopdrachten automatisch geïmporteerd op basis van vooraf ingestelde definities. Bestanden in CSV- of XML-formaat worden direct en correct ingelezen, zonder handmatige verwerking.

Dankzij het webgebaseerde karakter van e-Lips TMS en de beschikbare API-koppelingen verbind je eenvoudig externe systemen en klantomgevingen. API’s zorgen voor snelle, stabiele communicatie tussen jouw organisatie en je klanten.

Met API-orderinvoer worden verzendingen automatisch geboekt en verwerkt. Het orderproces verloopt efficiënter, handmatig werk wordt beperkt en fouten worden voorkomen. Overbodige taken verdwijnen, waardoor teams meer tijd hebben voor de dagelijkse operatie.

Daarnaast bieden API’s realtime inzicht in gegevens. Zowel jij als je klanten beschikken altijd over actuele informatie, zoals orderstatussen en updates. Dat vergroot de transparantie, versterkt de samenwerking en zorgt voor een professionele klantervaring.

Veelvoorkomende orders kunnen worden opgeslagen als templates. Per template leg je vaste gegevens vast, zoals klant, route, ordertype en ritgegevens.

In de planning geef je eenvoudig aan op welke dagen en met welke frequentie deze orders terugkomen. e-Lips TMS maakt vervolgens automatisch de bijbehorende orders en ritten aan op basis van de gekozen template.

Meerdere templates kunnen tegelijk worden gebruikt, waardoor terugkerend transport volledig automatisch wordt aangemaakt en ingepland. Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor een consistente planning.

e-Lips TMS ondersteunt uiteenlopende vormen van orderinvoer, van eenvoudige A-naar-B-orders tot complexe logistieke trajecten.

Voor containertransport kunnen orders worden ingericht met meerdere stops, vaste instructies per locatie en uitgebreide ordergegevens, zoals closing times, bootinformatie, humidity en andere specifieke vereisten.

Ook intermodaal transport wordt volledig ondersteund. Per order kunnen meerdere modaliteiten worden vastgelegd, zoals wegvervoer, barge en trein. Het aantal stops is onbeperkt, waardoor complexe logistieke ketens automatisch en overzichtelijk worden vastgelegd.

Met EDI-orderinvoer in e-Lips TMS communiceer je rechtstreeks en digitaal met je klanten. Via Electronic Data Interchange (EDI) worden orders automatisch en veilig uitgewisseld, zonder handmatige invoer. Ons gespecialiseerde team ondersteunt bij het opzetten en beheren van EDI-koppelingen, zodat alles naadloos aansluit op jouw processen.

EDI werkt met vaste datastandaarden, wat zorgt voor consistente en betrouwbare gegevens in e-Lips TMS. Orders worden realtime verwerkt, waardoor informatie direct beschikbaar is en processen sneller en efficiënter verlopen.

Daarnaast ondersteunt e-Lips TMS diverse EDI-documenten die veel worden gebruikt binnen de transportsector. Zo sluit de orderinvoer perfect aan op de systemen van klanten en partners, met volledig overzicht en controle.